海老名駅西口特定公共施設ご利用案内
海老名駅西口特定公共施設は、駅前にふさわしい交通結節機能の発揮と、市の新しい顔としてのにぎわいを生み出すために整備された公共施設です。
中心広場とプロムナードにおいては、各種催事や広報活動などを行うことが可能です。
施設利用にあたっては、規模・利用内容により、あらかじめ指定管理者（当法人）に申請して承認を受ける必要があります。
中心広場とプロムナードにおいては、各種催事や広報活動などを行うことが可能です。
施設利用にあたっては、規模・利用内容により、あらかじめ指定管理者（当法人）に申請して承認を受ける必要があります。
申請方法には、「通常申請」と「年間申請」の2種類があります。
下記の内容をご確認いただき申請をお願いいたします。
対象区域
対象区域の図面
海老名駅西口特定公共施設は、海老名駅西口中心広場とプロムナード等で構成されたイベント等で利用ができるパブリックスペースです。
- 海老名駅西口中心広場 約3,600m²
- 海老名駅西口プロムナード 約7,700m²
海老名駅西口中心広場
海老名駅西口プロムナード
申請の流れ
通常申請の流れ
通常申請のフロー図
・予約
施設利用予約は、利用日から3カ月前の月の1日から受け付けます（1日が休日などの場合は次の平日から）。
- 空き状況の確認（イベントカレンダー参照）
- 施設予約申込(施設利用予約・問い合わせより)
- 内容の確認
- 施設利用予約確認書の受け渡し(メール)
・本申請
- 申請書類をホームページからダウンロード
- 初めて利用される場合、中心広場全面利用される場合は、利用計画書(企画書)を利用希望日の2ヵ月までに当法人へ提出
- 申請書類を利用希望日の2週間前までに当法人へ提出
- 審査
- 施設利用承認通知書等の受け渡し
- 利用日当日
- 利用料金の払い込み（利用月翌月1日に請求書発行、月末までに支払い）
- 施設利用アンケートの回答
※承認が下りてから告知が可能となります。
※海老名駅西口中心広場を全面利用する場合は、中心広場を封鎖します。ご利用者で封鎖をしていただきます。その際、「中心広場封鎖マニュアル」及び封鎖に必要な備品を貸し出し（無料）します。詳しくは、当法人へお問い合わせください。
※利用計画書(企画書)の記載内容について
「施設利用ルール・料金・申請書式」ページの利用計画書フォーマットで以下の項目を記載をしてください。
「施設利用ルール・料金・申請書式」ページの利用計画書フォーマットで以下の項目を記載をしてください。
(イベント名、日時、場所、実施概要、主催者名、運営者名、レイアウト図、タイムスケジュール、緊急時連絡体制)、中心広場を封鎖する場合は、封鎖時間
年間申請の流れ
年間申請のフロー図
年間利用の条件
海老名駅西口中心広場全面利用又は、年間5回以上利用
①期間 毎年4月から翌年3月までとする。
②募集 毎年1月1日から1月31日
・年間予約
- 空き状況の確認(イベントカレンダー参照)
- 施設予約申込(施設利用予約・問い合わせより)
- 「施設利用ルール・料金・申請書式」ページの年間施設利用日程表をダウンロードする。
- 年間利用日程表を施設利用予約・問い合わせに添付して送信する。
- 年間利用計画の調整(2月上旬)
- 年間利用予約確認書の受け渡し(2月上旬)イベントカレンダーに反映
・年間本申請
- 申請書類をホームページからダウンロード
- 施設利用承認申請書と年間利用計画書(企画書)を当法人へ提出(2月中旬)。
- 年間利用承認通知書等の受け渡し(3月上旬)(メール)
- 施設利用当日以降は、通常利用と同様
※承認が下りてから告知が可能となります。
※年間の個々の企画書が決定していない場合は、利用日2ヵ月前までに施設利用承認申請書と利用計画書(企画書)を当法人へ提出 。利用日の2ヵ月前までに施設利用承認申請書と利用計画書(企画書)が提出されない場合は、事前通知の上、年間利用の予約は、解除します。
TEL.046-204-6721
アクセス・お問い合わせ先
一般社団法人海老名扇町エリアマネジメント
住所：〒243-0436 神奈川県海老名市扇町7番4号
TEL：046-204-6721 FAX：046-204-6729
メール：info@ebina-ougi-cho.jp
※受付時間9:30～17:30（定休日：土日祝日）
電車でお越しの方：相鉄線海老名駅西口／小田急線海老名駅西口から徒歩8分、JR相模線海老名駅西口から徒歩5分
車でお越しの方：駐車場はございません。近隣の公共駐車場をご利用ください。
住所：〒243-0436 神奈川県海老名市扇町7番4号
TEL：046-204-6721 FAX：046-204-6729
メール：info@ebina-ougi-cho.jp
※受付時間9:30～17:30（定休日：土日祝日）
電車でお越しの方：相鉄線海老名駅西口／小田急線海老名駅西口から徒歩8分、JR相模線海老名駅西口から徒歩5分
車でお越しの方：駐車場はございません。近隣の公共駐車場をご利用ください。